Sistema para Gestão de tarefas

Um sistema de gestão de tarefas corporativa é uma plataforma que centraliza a criação, a delegação e o acompanhamento de atividades entre equipes distribuídas, com responsável, prazo, prioridade e status rastreáveis. Diferente de uma lista pessoal, ele conecta cada tarefa aos processos da empresa, como auditorias, projetos e atendimento interno. No SULTS, essa to-do list corporativa reúne as pendências de toda a rede em um único painel, com notificações automáticas que substituem a cobrança manual e dashboards que mostram à gestão o que está em dia, em andamento ou atrasado.

O SULTS Tarefas é o módulo de gestão de tarefas da plataforma SULTS, uma to-do list corporativa que centraliza a criação, a delegação e o acompanhamento de atividades entre matriz e unidades. Ele reúne quadro Kanban com arrastar e soltar, painel 'Meu Dia' com check de 1 clique, tarefas recorrentes em 4 frequências, 4 níveis de prioridade com destaque visual, categorias personalizáveis, notificações por e-mail e push, controle de visibilidade por rede e unidade e dashboards de produtividade com filtro por membro. Tarefas geradas em Checklist, Projetos e Chamados aparecem no mesmo lugar, sem integração externa.

O SULTS Tarefas é indicado para empresas de qualquer segmento que coordenam atividades entre equipes distribuídas em múltiplas unidades ou departamentos: redes de varejo e alimentação, indústrias com equipes de campo, saúde, educação com vários campi, serviços com consultores externos e franquias. Marcas como Habib's, Casa do Construtor, Bibi Calçados e Sherwin-Williams estão entre os clientes da SULTS. O módulo serve a quem precisa delegar demandas da matriz para as unidades e acompanhar a execução em dashboards, com a mesma facilidade para 10 ou 500 pontos de operação.

O SULTS Tarefas funciona em 3 passos. Primeiro, a gestão cria a tarefa com título, descrição, responsável, prazo, prioridade (Baixa, Normal, Média ou Alta) e categoria, e configura recorrência quando a rotina se repete. Depois, o responsável executa no painel 'Meu Dia' com check de 1 clique ou no quadro Kanban, arrastando o cartão entre pendente, em andamento e concluída, e pode comentar e anexar arquivos. Por fim, a gestão acompanha em dashboards com taxa de conclusão, alertas de atraso e filtro por membro. Ações vindas de Checklist, Projetos e Chamados entram automaticamente no mesmo fluxo.

Sim. O SULTS Tarefas permite programar rotinas em 4 frequências: todos os dias úteis (abertura de caixa, conferência de estoque), dias específicos da semana (reunião de equipe às terças e quintas, envio de indicadores), uma vez ao mês em data fixa (fechamento contábil, envio de DRE) ou em múltiplas datas personalizadas (vencimento de contratos, prazos regulatórios). A plataforma gera a próxima ocorrência sozinha e avisa no painel quando uma atividade programada atrasa. Em operações que seguem a NR-1, a recorrência garante que treinamentos periódicos de SST não sejam esquecidos.

Qualquer atividade que precise de responsável, prazo e acompanhamento cabe no SULTS Tarefas: demandas operacionais do dia a dia (abertura de loja, conferência de estoque, manutenção), ações corretivas de auditorias de campo vindas do Checklist, entregas de projetos, pendências administrativas como contratos e documentação, solicitações entre departamentos, ações decorrentes de chamados de TI e manutenção, rotinas regulatórias (NR-1, ISO 9001, ANVISA) e tarefas de implantação de novas unidades. Categorias personalizáveis, como Reunião, Ligação, Relatório ou Análise de Dados, padronizam o tipo de cada atividade.

O SULTS Tarefas mantém um registro contínuo de produtividade, separando em tempo real as tarefas ativas do histórico de concluídas. Os dashboards consolidam volume por status, responsável, equipe e unidade, taxa de conclusão dentro do prazo e tempo médio de execução. Indicadores visuais mostram quantas atividades estão com prazo vencido e há quantos dias. O filtro por membro gera um panorama instantâneo de tudo que um colaborador tem pendente, atrasado ou concluído, sem exportar dados. Em redes com mais de 100 unidades, esses números revelam quais unidades performam acima da média e quais precisam de apoio.

O comparativo de sistemas de agenda corporativa e o comparativo de sistemas de gestão de tarefas colocam as opções lado a lado. Asana, Monday e Trello são boas ferramentas para equipes de tecnologia e marketing, mas funcionam isoladas da operação. A diferença do SULTS é ser uma plataforma all-in-one: as tarefas se conectam nativamente a +25 módulos, então planos de ação do Checklist viram tarefas, chamados geram tarefas rastreáveis e ações de projetos aparecem no mesmo painel, sem Zapier, Power-Ups ou API para integrar. O SULTS também oferece controle de visibilidade por estrutura corporativa (rede e unidade), 4 frequências de recorrência nativas e cobrança em reais por unidade ativa, com usuários ilimitados, em vez de dólar por usuário.

Sim, de forma nativa. Planos de ação do Checklist viram tarefas com prazo e responsável no SULTS Tarefas. Ações de Projetos aparecem no mesmo painel, demandas de Chamados geram tarefas rastreáveis e os prazos ficam visíveis na Agenda corporativa, entre outros dos +25 módulos da plataforma. Nada disso exige conector externo. Para ligar sistemas de fora, como ERP ou BI, a SULTS disponibiliza API pública documentada em developers.sults.com.br, com geração, monitoração e revogação de tokens feitas pelo módulo de Segurança.

O SULTS Tarefas respeita a estrutura corporativa da empresa. A rede (matriz) define quais gestores internos podem visualizar as tarefas de outros membros da equipe, e cada unidade tem visibilidade individualizada: uma filial ou franqueado acompanha e gerencia apenas as próprias tarefas, sem enxergar a operação das demais. Com o filtro por unidade, uma diretora regional vê as pendências de todas as lojas da sua região em uma única tela. Em redes de franquias, essa segregação atende à LGPD, já que franqueados são empresas juridicamente independentes e não devem acessar dados operacionais uns dos outros.

Sim. O SULTS tem aplicativo nativo para Android (Google Play) e iOS (App Store), além de funcionar no navegador do celular, com sincronização automática dos dados. Equipes de campo, como consultores de rede, promotores de vendas e técnicos de manutenção, atualizam o status das atividades durante as visitas. O painel 'Meu Dia' com check de 1 clique funciona no app com a mesma praticidade da versão web, e comentários e anexos, como fotos de antes e depois, podem ser adicionados direto pelo celular. As notificações push chegam no aparelho quando uma tarefa é criada, quando o prazo se aproxima e quando vence.

O caminho é a demonstração, solicitada pelo formulário do site, pelo WhatsApp ou pelo 0800 960 2540. Um especialista da SULTS apresenta o módulo Tarefas com Kanban, painel 'Meu Dia', recorrência, notificações e dashboards, junto com os outros módulos mais relevantes para a sua operação, e responde às dúvidas sobre estrutura de unidades e permissões. A demonstração é guiada e adaptada ao cenário da empresa, com o número real de unidades e equipes. Hoje +1.750 marcas, com 92 mil unidades e 600 mil usuários, operam na plataforma.

O painel 'Meu Dia' é a tela mais usada na rotina do SULTS Tarefas. Ele concentra apenas as atividades do dia atual: o colaborador abre ao chegar, vê o que precisa fazer, com prioridade e horário de cada item, e conclui cada tarefa com um único clique, sem abrir detalhes. Tarefas atrasadas de dias anteriores aparecem com destaque vermelho e um resumo mostra o que foi feito, o que está pendente e o que está atrasado. As abas 'Próximos 7 Dias' e 'Todas as Tarefas' permitem planejar a semana ou ver o backlog completo, com filtros por prazo, categoria, prioridade e status.

O Kanban do SULTS Tarefas organiza as atividades em colunas de status (pendente, em andamento e concluída), e o responsável arrasta o cartão entre as colunas para atualizar o andamento, que a gestão vê em tempo real. Filtros por responsável, prioridade, prazo, unidade e categoria permitem recortes como 'tarefas de alta prioridade da região Nordeste' ou 'manutenções atrasadas de todas as unidades'. A lógica é familiar para quem já usou Trello ou Monday, com a diferença de que o quadro está integrado a toda a operação, e não isolado em uma ferramenta à parte.

No SULTS Tarefas, gestores da matriz criam a tarefa e a atribuem a colegas, a unidades específicas ou a consultores de campo, sempre com responsável, prazo, prioridade e categoria definidos. Cada responsável recebe notificação automática e a execução passa a ser acompanhada por unidade nos dashboards. Regionais distribuem demandas para as próprias equipes e consultores de campo delegam ações corretivas depois de uma visita. A gestão distribui trabalho para 10 ou 500 unidades com a mesma facilidade, sem depender de WhatsApp, e-mail ou planilhas compartilhadas para saber quem fez o quê.

O SULTS Tarefas envia alertas por e-mail e por push no aplicativo em três momentos: quando a tarefa é criada e atribuída, quando o prazo se aproxima e quando o prazo vence. Tarefas atrasadas também geram notificação para o gestor, e as atividades recorrentes que passam do ponto aparecem sinalizadas no painel inicial. Na lista e nos dashboards, prazos próximos ficam em amarelo e atrasos em vermelho, com a contagem de dias de atraso. Com isso, a cobrança manual por ligação ou mensagem deixa de ser necessária: o próprio sistema lembra o responsável e avisa a gestão.

O módulo Tarefas faz parte da assinatura da plataforma SULTS, descrita em planos, que reúne +25 módulos integrados. A cobrança é feita por unidade ativa, com usuários ilimitados em cada unidade, então toda a equipe da loja, da filial ou do departamento usa o módulo sem custo adicional por pessoa. Para indústrias, o modelo é por colaborador. Os planos são Starter, Professional e Enterprise, e a empresa ativa apenas os módulos que fazem sentido para a operação. O time comercial monta a proposta a partir do número de unidades e dos módulos desejados.

A implantação da SULTS é um serviço contratado uma única vez e conduzido por um time dedicado. Ele configura a plataforma com a estrutura real da rede, importa unidades, usuários e dados, adapta o módulo Tarefas aos processos da empresa (categorias, recorrências e visibilidade entre rede e unidades), treina os administradores e acompanha as primeiras semanas de uso. O valor depende do número de unidades e dos módulos contratados. Depois disso, o suporte continua por chamados abertos dentro da plataforma, chat, e-mail, telefone 0800 960 2540 e WhatsApp.

O controle de acesso do SULTS Tarefas vem do módulo de Segurança da plataforma. O administrador define permissões por módulo, menu e tela, escolhendo quem pode visualizar, criar, editar ou excluir tarefas, e restringe o acesso por dados dentro de uma mesma tela. A autenticação de dois fatores adiciona um código enviado por e-mail ao login, e o histórico registra cada acesso por colaborador. Cada cliente tem subdomínio próprio, com dados logicamente separados e de propriedade da empresa, backups completos semanais e incrementais diários e criptografia TLS em todas as transmissões.

Os cases publicados no site da SULTS mostram resultados da plataforma como um todo, da qual o módulo Tarefas faz parte. A Piticas, maior rede de franquias de produtos licenciados da América Latina, substituiu mais de 10 ferramentas por uma única plataforma, hoje usada por mais de mil usuários entre franqueadora e unidades. A Antaris Foods, hub com cerca de 150 unidades de marcas como Johnny Rockets, alcançou 314% de ROI em 12 meses, com 100% dos chamados atendidos em 48h. A taxa de retenção de clientes da SULTS é de 98% desde 2018, o que mostra a permanência das redes na plataforma.