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Utilizado por mais de 1.647 marcas
Drive corporativo em nuvem para empresas
Documentos centralizados,
atualizados e seguros
Grátis por 14 dias.
Sem cartão de crédito.
Repositório corporativo
Drive corporativo com controle de acesso por equipe
Pastas e subpastas
Estrutura hierárquica por departamento, tema ou tipo de documento
Vídeos incorporados
YouTube e Vimeo reproduzidos dentro das pastas do disco
Cofre de informações
Histórico documental e conhecimento da rede salvos e centralizados em um único ambiente
Disco Público, Rede e Unidade
Três níveis de visibilidade: todos, somente a equipe interna, ou isolado por filial
Múltiplos formatos
PDFs, planilhas, imagens, vídeos nativos, apresentações e links externos
Rastreamento de acessos
Log completo de quem acessou, baixou ou editou cada arquivo
Gestão de documentos para centralizar e organizar os arquivos da empresa
Centralize todos os documentos da empresa em um repositório único na nuvem e simplifique a gestão de documentos do dia a dia com o Disco Virtual da SULTS. Faça upload de contratos, manuais, arquivos fiscais e materiais de treinamento e organize tudo em pastas e subpastas. Defina quem pode visualizar, editar e baixar cada arquivo e compartilhe com cada equipe, acessando de qualquer lugar.
Controle de acesso
Defina quem pode visualizar, editar e baixar cada documento do drive corporativo, garantindo que cada equipe acesse apenas o que precisa, com segurança e controle.
Vídeos e multimídia
Armazene, reproduza e compartilhe vídeos, imagens e outros materiais diretamente na plataforma, centralizando os conteúdos usados na comunicação e no treinamento das equipes.
Organização em pastas
Crie pastas e subpastas para categorizar os documentos por área, tipo ou unidade. A estrutura organizada e a busca rápida fazem cada usuário encontrar o arquivo certo em segundos, sem depender de e-mails ou pedidos.
Gestão de documentos para empresas
Recursos do Disco Virtual da SULTS
O Disco Virtual é o módulo de gestão de documentos da SULTS: um repositório central na nuvem onde a empresa armazena, organiza e compartilha todos os seus arquivos. Controle quem pode visualizar, editar e baixar cada documento, acompanhe por auditoria quem acessou o quê e recupere versões anteriores ou arquivos apagados quando precisar. Tudo acessível de qualquer lugar e protegido por criptografia.
Armazenamento em nuvem escalável
Aumente o espaço de armazenamento conforme o volume de documentos cresce, de acordo com o plano contratado e sem depender de infraestrutura física.
Acesso remoto
Acesse os arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora, bastando uma conexão com a internet. Ideal para equipes distribuídas e trabalho remoto.
Gerenciamento de acesso
Defina quem pode visualizar, editar, baixar ou compartilhar cada arquivo ou pasta, com permissões configuradas por usuário. Cada pessoa acessa apenas o que precisa.
Criptografia de dados
Seus arquivos ficam protegidos por criptografia em repouso e em trânsito, o padrão de segurança usado por plataformas de nuvem corporativas.
Backup e recuperação
Recupere arquivos apagados e versões anteriores de um documento quando precisar. O histórico protege a empresa contra exclusões acidentais e sobrescritas.
Acesso multidispositivo
Use o Disco Virtual em computador, tablet ou celular, com a mesma experiência em qualquer tela.
Auditoria e rastreabilidade
Registre quem acessou, abriu e enviou cada arquivo, com data e hora. O log de auditoria dá visibilidade total sobre o uso dos documentos e apoia exigências de governança e conformidade.
Suporte técnico
Conte com suporte especializado e em português para a configuração, a organização e a solução de dúvidas sobre o módulo.
3 passos para centralizar toda a documentação
Do upload ao rastreamento de acessos, toda a documentação da empresa centralizada em um só lugar e acessível para quem precisa, em qualquer unidade.
O SULTS Disco Virtual, módulo de gestão de documentos da SULTS, funciona em 3 passos: publique documentos e vídeos no drive corporativo, organize em pastas com visibilidade segmentada (Público, Rede ou Unidade) e acompanhe o uso com dashboards de downloads, acessos e atividade por arquivo.
Publique documentos e vídeos
Faça upload de qualquer tipo de arquivo: documentos em PDF, planilhas, apresentações, imagens, vídeos nativos e contratos. Também é possível incorporar vídeos do YouTube e Vimeo diretamente nas pastas e salvar atalhos de links externos.
Múltiplos formatos incluindo PDF, Word, Excel, imagens, vídeos nativos e apresentações
Vídeos do YouTube e Vimeo incorporados e reproduzidos diretamente dentro das pastas do disco virtual
Cofre corporativo: todo o histórico de documentos e o conhecimento da empresa ficam salvos e centralizados, no lugar de arquivos espalhados em e-mails e drives pessoais
Organize com visibilidade segmentada
Crie uma estrutura de pastas e subpastas para manter o acervo organizado e fácil de localizar. Configure a visibilidade de cada disco conforme a necessidade de cada público.
Disco Público: diretório aberto onde a empresa disponibiliza arquivos de interesse geral, visível para todos os usuários da operação
Disco da Rede: ambiente privado, visível somente para os administradores da rede, a equipe corporativa que gere toda a operação
Disco de Unidade: disco exclusivo para cada unidade com isolamento total. Colaboradores de uma unidade não veem os documentos de outra
Controle acessos e engajamento
Acompanhe o uso do disco virtual com dashboards de engajamento via integração com o módulo de Analytics. Identifique os documentos mais acessados, rastreie downloads e audite quem acessou cada arquivo.
Quantidade de arquivos por disco (Público, Rede e Unidades) com acompanhamento dinâmico
Top downloads: relatório dos documentos com maior volume de downloads, medindo interesse e utilidade dos materiais
Rastreamento em tempo real das últimas ações de download realizadas pelos usuários na plataforma
Experimente grátis por 14 dias
Centralize e aumente a eficiência em toda operação.
Não é necessário cartão de crédito.
Cases de sucesso
Resultados reais de quem usa SULTS
Veja como empresas de diferentes segmentos transformaram sua operação
Adriano Bicalho
co-CEO da Casa do Construtor"O SULTS criou uma centralização que mostra, de forma clara, objetiva e detalhada, como funcionamos."
Andrea Kohlrausch
Presidente da Bibi Calçados"A SULTS unificou diversas ferramentas em uma única plataforma, centralizando toda a operação."
Paulo Braz
Diretor de negócios da PitStop"A SULTS vai acompanhar nossa evolução para as próximas 2.000 lojas. Capacidade única de organizar a entrega."
Enrico Ferrari
Fundador e CEO da Mormaii"Hoje, o SULTS atende 100% do gerenciamento da nossa rede de franquias."
Anibal Martins
Diretor Geral de Franquias da Lugano"O SULTS se tornou uma aliada importante na forma como organizamos nossa gestão e a comunicação da rede."
Renan Reis
Fundador e CEO da Farmelhor"Para as empresas que ainda não usam o SULTS, saibam que ela é fundamental para o crescimento e desenvolvimento."
O que é um disco virtual corporativo?
Um disco virtual corporativo é uma plataforma de armazenamento em nuvem voltada para empresas que centraliza documentos, arquivos e ativos de marca em um repositório seguro e acessível de qualquer lugar.
E-mail e WhatsApp
Documentos espalhados em conversas, sem organização, sem rastreamento e sem controle de quem acessou. Arquivos se perdem quando colaboradores saem.
Drive genérico
Armazena arquivos, mas não segmenta por equipe ou filial, não se integra a treinamento ou checklist e não oferece relatórios de engajamento.
DAM isolado
Ferramentas de gestão de ativos de marca (DAM) que funcionam isoladas. Para conectar a comunicados ou treinamento, é preciso integrar via API ou Zapier.
SULTS Disco Virtual
Drive corporativo com 3 discos (Público, Rede e Unidade), vídeos do YouTube nas pastas, cofre de informações e integração nativa a comunicados, treinamento, checklist e marketing.
Recursos do disco virtual corporativo SULTS
Armazenamento, organização, controle de acesso e rastreamento em um drive corporativo integrado a +25 módulos de gestão.
Armazenamento e organização
Upload de múltiplos formatos
Suporte abrangente para upload de documentos em PDF, planilhas, apresentações, imagens, vídeos nativos e outros formatos corporativos. O repositório aceita qualquer tipo de arquivo utilizado na operação.
Vídeos incorporados do YouTube e Vimeo
Além de hospedar arquivos físicos, o disco virtual permite incorporar vídeos diretamente do YouTube ou Vimeo para serem consumidos dentro das pastas. Materiais de treinamento em vídeo ficam organizados junto com documentos escritos.
Pastas e subpastas hierárquicas
Crie uma estrutura de pastas para manter o acervo documentado e fácil de localizar. Exemplos: Manuais de Operação, Manuais Técnicos, Guias de Branding, Procedimentos Padrão. Busca rápida localiza arquivos em catálogos extensos.
Acesso multiplataforma: web e aplicativo
Colaboradores acessam os documentos pelo navegador web ou pelo aplicativo para Android e iOS, de qualquer lugar com conexão à internet. Ideal para operações com múltiplas unidades, equipes de campo ou trabalho remoto.
Links externos e atalhos
Salve atalhos de links externos dentro das pastas. Portais de fornecedores, sistemas internos e páginas de referência ficam organizados junto com os documentos, centralizando todo o acervo de informações em um único ambiente.
Controle de acesso e segurança
Três níveis de visibilidade
Disco Público (todos os usuários), Disco da Rede (somente administradores) e Disco de Unidade (isolamento por filial). Cada colaborador vê apenas o que é relevante para sua função e localização.
Isolamento por unidade
No Disco de Unidade, cada filial possui um ambiente exclusivo. Os colaboradores de uma unidade não têm acesso aos arquivos de outra. O sistema bloqueia a visibilidade cruzada, protegendo informações locais.
Cofre de informações da empresa
O disco virtual atua como o principal cofre de informações da empresa. Todo o histórico de documentos e o conhecimento da rede ficam salvos e centralizados em um único ambiente, garantindo que a empresa não perca informações quando colaboradores saem.
Brand center e gestão de ativos de marca
Gestão de ativos de marca (DAM)
O disco virtual funciona como um brand center corporativo para gestão de ativos de marca. Peças publicitárias padronizadas, materiais de PDV, kits de identidade visual e vídeos institucionais ficam centralizados, garantindo que toda a operação utilize os materiais aprovados e atualizados. Integrado ao módulo de Marketing.
Materiais de PDV centralizados
Banners, cartazes, adesivos e materiais de ponto de venda ficam disponíveis para download por todas as unidades. Quando a marca lança uma nova campanha, os materiais ficam disponíveis para toda a rede no repositório oficial, eliminando a distribuição manual por e-mail ou WhatsApp.
Divulgação integrada via comunicados
Novos materiais de marca publicados podem ser divulgados via comunicados com confirmação de leitura. A equipe de marketing garante que toda a operação saiba que os materiais foram publicados e onde encontrá-los no repositório oficial.
Relatórios e Analytics
Dashboard de engajamento via Analytics
O módulo de Analytics integrado oferece uma visão geral e estratégica do uso do disco virtual. Acompanhamento dinâmico da quantidade de arquivos armazenados em cada disco (Público, Rede e Unidades).
Relatório de documentos mais baixados
Identifique rapidamente quais documentos têm maior volume de downloads no dia a dia. Esse relatório ajuda a medir o interesse e a utilidade dos materiais disponibilizados, indicando quais conteúdos precisam de atualização ou maior divulgação.
Rastreamento de downloads em tempo real
Auditoria em tempo real das últimas ações de download realizadas pelos usuários na plataforma. A gestão sabe exatamente quem acessou cada documento, quando e quantas vezes, para fins de compliance e governança documental.
SULTS Disco Virtual vs ferramentas genéricas
Drives genéricos e e-mails não oferecem três níveis de visibilidade, não se integram a treinamento, checklist e comunicados e geram documentos espalhados sem rastreabilidade.
| Funcionalidade | E-mail / WhatsApp | Drive genérico | SULTS Recomendado |
|---|---|---|---|
Repositório centralizado Todos os documentos em um único lugar | ×Arquivos espalhados | ✓Sim, mas isolado | ✓Integrado a +25 módulos |
Cofre corporativo Histórico documental centralizado | ×Arquivos espalhados | ×Sem histórico | ✓Repositório oficial |
3 níveis de visibilidade Público, Rede e Unidade | × | ×Apenas por pasta | ✓Isolamento por filial |
Vídeos do YouTube/Vimeo Incorporados dentro das pastas | × | × | ✓Reprodução inline |
Integração com gestão Comunicados, treinamento, checklist | × | ×Via API/Zapier | ✓Nativa |
Analytics de engajamento Downloads, acessos, atividade | × | ●Básico | ✓Dashboard completo |
Brand center / DAM Gestão de ativos de marca | × | × | ✓Integrado ao Marketing |
Documentos integrados a toda a operação
O principal diferencial do SULTS Disco Virtual é fazer parte de uma plataforma completa de gestão. Documentos não ficam isolados em um drive: eles se conectam nativamente aos demais módulos.
Disco Virtual + Comunicados
Novos documentos publicados no disco podem ser divulgados via comunicado com confirmação de leitura, garantindo que todas as equipes tomem ciência dos materiais atualizados.
Disco Virtual + Universidade Corporativa
Materiais de treinamento armazenados no disco alimentam trilhas de aprendizado na universidade corporativa. Um único repositório para documentos de capacitação.
Disco Virtual + Checklist
Procedimentos operacionais padronizados (POPs) armazenados no disco podem ser consultados durante inspeções de campo, garantindo que a equipe siga os processos corretos.
Disco Virtual + Marketing
O disco funciona como um brand center corporativo: peças publicitárias padronizadas, materiais de PDV, kits de identidade visual e vídeos institucionais ficam centralizados para toda a rede.
Disco Virtual + Chamados
Dúvidas sobre documentos ou solicitações de novos materiais podem ser canalizadas como chamados, garantindo rastreabilidade e resolução formal.
Disco Virtual + Tarefas
Atualizações de documentos que exigem ação das equipes (leitura obrigatória, assinatura, implementação de novo processo) viram tarefas com prazo e responsável.
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Chamados
Eleve o nível de suporte às unidades com uma ferramenta simples e completa de atendimento. Saiba mais
Checklist
Controle a qualidade da operação com inspeções padronizadas, scoring por unidade e planos de ação automáticos. Saiba mais
Universidade Corporativa
Faça a capacitação de seus colaboradores, aplique provas e gere certificados. Saiba mais
Comunicados
Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
Projetos
Gerencie seus projetos com inteligência e rapidez, tornando a rotina mais produtiva e eficiente. Saiba mais
Marketing
Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
Disco Virtual
Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
Compras
Gerencie compras B2B com um controle eficiente de estoque, fornecedores e pedidos. Saiba mais
Tarefas
Gerencie tarefas online. Acompanhe, controle e execute tarefas de forma eficiente. Saiba mais
Agenda
Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba maisPerguntas Frequentes
O que é um disco virtual corporativo?
Um disco virtual corporativo (também chamado de drive corporativo ou repositório de documentos) é uma plataforma de armazenamento em nuvem voltada para empresas que centraliza documentos, arquivos e ativos de marca em um ambiente seguro e acessível de qualquer lugar. Diferente de soluções genéricas como drives pessoais ou e-mail, ele permite segmentar a visibilidade por disco (Público, Rede ou Unidade), com log de auditoria completo, vídeos incorporados do YouTube e Vimeo e integração nativa a módulos de gestão.
O que é o SULTS Disco Virtual?
O SULTS Disco Virtual é um módulo da plataforma SULTS que funciona como um drive corporativo em nuvem. Ele permite armazenar, organizar e distribuir documentos de forma segura e segmentada. Com três níveis de visibilidade (Disco Público, Disco da Rede e Disco de Unidade), suporte a múltiplos formatos de arquivo, vídeos incorporados do YouTube e Vimeo, atalhos de links externos e dashboards de engajamento via Analytics, integrados nativamente a +25 módulos de gestão.
Para quem o SULTS Disco Virtual é indicado?
O SULTS Disco Virtual é indicado para empresas de qualquer segmento e porte que precisam centralizar e distribuir documentos com controle de acesso. Redes de franquias, varejo, indústria, alimentação e grandes corporações já utilizam a plataforma. Clientes como Habib's, Casa do Construtor, Coca-Cola, Bibi Calçados e Sherwin-Williams centralizam manuais, contratos, procedimentos e materiais de marca com a SULTS.
Qual a diferença entre Disco Público, Disco da Rede e Disco de Unidade?
São três níveis de visibilidade: o Disco Público é um diretório aberto onde a gestão disponibiliza arquivos de interesse geral, visível para todos os usuários (equipe interna e colaboradores de todas as unidades). O Disco da Rede é um ambiente exclusivo e privado, acessível somente pela equipe interna da rede (administradores). O Disco de Unidade cria um disco exclusivo para cada filial com isolamento total, onde colaboradores de uma unidade não veem documentos de outra.
Quais tipos de arquivos posso armazenar no SULTS Disco Virtual?
Você pode armazenar qualquer tipo de arquivo: documentos em PDF e Word, planilhas, apresentações, imagens, vídeos nativos e contratos. Além disso, é possível incorporar vídeos do YouTube e Vimeo diretamente dentro das pastas e salvar atalhos de links externos para portais e sistemas da empresa.
Como o disco virtual funciona como cofre de informações?
O disco virtual atua como o principal cofre de informações da empresa. Todo o histórico de documentos, manuais, procedimentos, contratos e materiais de treinamento fica salvo e centralizado em um único ambiente. Quando colaboradores saem ou mudam de função, o conhecimento permanece acessível. A equipe não precisa buscar arquivos em e-mails antigos, grupos de WhatsApp ou drives pessoais.
O SULTS Disco Virtual se integra com outros módulos da plataforma?
Sim. Diferente de drives genéricos, o SULTS Disco Virtual faz parte de uma plataforma com +25 módulos integrados. Documentos novos são divulgados via comunicados com confirmação de leitura, materiais de treinamento alimentam a universidade corporativa, POPs são consultados durante inspeções de checklist e peças de marca ficam centralizadas para o módulo de marketing.
Quais relatórios o SULTS Disco Virtual oferece?
O módulo de Analytics integrado oferece: acompanhamento dinâmico da quantidade de arquivos armazenados em cada disco (Público, Rede e Unidades), relatório dos documentos com maior volume de downloads, e rastreamento em tempo real das últimas ações de download realizadas pelos usuários na plataforma.
O que é um brand center corporativo?
Um brand center corporativo é um repositório centralizado para gestão de ativos de marca (DAM - Digital Asset Management). No SULTS Disco Virtual, peças publicitárias padronizadas, materiais de PDV, kits de identidade visual, vídeos institucionais e apresentações ficam centralizados, garantindo que toda a operação utilize sempre os materiais de marca aprovados e atualizados.
Qual a diferença entre usar o SULTS Disco Virtual e compartilhar arquivos por Google Drive ou e-mail?
Drives genéricos e e-mails não oferecem três níveis de visibilidade segmentada, não se integram a treinamento, checklist e comunicados, e geram documentos espalhados sem rastreabilidade. Com o SULTS, cada documento fica no repositório oficial da empresa, acessível por quem precisa, integrado ao mesmo ambiente onde a empresa já gerencia checklists, chamados, treinamentos, marketing e projetos.
O SULTS Disco Virtual funciona como cofre de informações da empresa?
Sim. O disco virtual atua como o principal cofre de informações da empresa, garantindo que o histórico de documentos e o conhecimento da rede fiquem salvos e centralizados em um único ambiente. Manuais, procedimentos, contratos, materiais de treinamento e backups essenciais ficam sempre acessíveis, eliminando o uso de ferramentas externas e descentralizadas.
O SULTS oferece teste grátis do disco virtual?
Sim. O SULTS oferece teste grátis por 14 dias com acesso completo a todos os módulos da plataforma, incluindo o Disco Virtual com três níveis de visibilidade, vídeos incorporados e dashboards de engajamento. Não é necessário cartão de crédito para iniciar. Mais de 1.647 empresas já utilizam a plataforma em todos os segmentos.
Controle total da sua empresa em um só lugar
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