Sistema de Gestão para Implantação de Novas Unidades

Implantação de unidades é o processo completo de abertura de uma nova operação, desde a assinatura do contrato até a inauguração e o início das atividades. Em redes de franquias e varejo, envolve dezenas de etapas simultâneas: estudo de viabilidade do ponto, gestão de obras e reformas, compra de equipamentos (Capex), contratação e treinamento de equipe, regularizações legais (CNPJ, alvarás, licenças), configuração de sistemas e inauguração. Cada dia de atraso representa custos fixos pagos sem faturamento e retarda a curva de maturação da unidade.

O SULTS Implantação de Unidades é um módulo da plataforma SULTS que gerencia todo o processo de abertura de novas unidades, do kick-off à inauguração. Com cronograma estilo Gantt, dependências entre tarefas, modelos reutilizáveis por tipo de unidade, efeito cascata com recálculo automático de prazos e dashboards de portfólio, a plataforma padroniza inaugurações e reduz o custo do atraso. Integrado nativamente ao CRM de Expansão, Checklist, Universidade Corporativa, Chamados, Disco Virtual e Comunicados.

Para empresas de qualquer segmento que abram novas unidades com frequência: franquias, filiais, redes de varejo, alimentação, drogarias, saúde, educação e serviços. Diretores de expansão, consultores de implantação e gestores de operações de empresas como Habib's, Casa do Construtor, Bibi Calçados, Track&Field, Coca-Cola e Sherwin-Williams utilizam o módulo para padronizar inaugurações e reduzir o time-to-market de cada abertura.

Em 4 passos: (1) Monte modelos reutilizáveis com fases, tarefas, subtarefas, dependências entre tarefas e funções genéricas por tipo de unidade. (2) Dispare o cronograma Gantt automaticamente quando o contrato é fechado no CRM de Expansão. (3) Execute com a equipe pelo app com evidências obrigatórias, comunicação in-task e Feed da implantação. (4) Inaugure no prazo com dashboards que comparam data planejada vs data projetada em tempo real.

Todas as etapas do processo de abertura: estudo de viabilidade do ponto, assinatura de contrato, projeto arquitetônico, gestão de obras e reformas, compra de equipamentos e mobiliário (Capex), contratação e treinamento de equipe, regularizações legais (CNPJ, alvarás, licenças), configuração de sistemas, auditoria de pré-inauguração via Checklist e inauguração oficial. Cada etapa tem responsável, prazo, dependências e evidências registradas.

Modelos reutilizáveis são templates padronizados com todas as fases, tarefas, subtarefas, prazos estimados, dependências entre tarefas e funções genéricas (ex: Arquiteto, Franqueado, Jurídico). Cada rede pode ter modelos diferentes por tipo de unidade: Loja de Rua (120+ passos com obra), Loja de Shopping (50 passos), Quiosque, Food Truck e Home-based. Ao iniciar uma nova implantação, importe o modelo e o cronograma completo é gerado automaticamente. No momento de iniciar, as funções genéricas são substituídas pelas pessoas físicas definitivas.

O efeito cascata é o recálculo automático de prazos quando uma tarefa atrasa. Se a fase de Obras atrasa 3 dias, o SULTS empurra automaticamente as datas de Treinamento e Inauguração 3 dias para frente, avisando todos os envolvidos por e-mail e push. Isso elimina a necessidade de atualizar planilhas manualmente quando algo atrasa e permite que a gestão acompanhe o impacto de cada atraso no prazo final de inauguração.

Cada dia de atraso em uma inauguração representa aluguel, condomínio e custos fixos pagos sem faturamento, impactando diretamente o Capex e retardando a curva de maturação da unidade. O cronograma Gantt com dependências mostra o caminho crítico. O efeito cascata recalcula prazos automaticamente. A comparação de data planejada vs projetada antecipa desvios. Alertas por e-mail e push notificam sobre prazos próximos e tarefas atrasadas. A gestão intervém antes que gargalos comprometam a data de abertura.

Dependências entre tarefas são regras que definem a sequência obrigatória de execução. O sistema bloqueia o início de uma tarefa até que a tarefa predecessora esteja 100% concluída. Exemplo: o franqueado não pode iniciar 'Comprar Estoque Inicial' se 'Assinatura do Contrato de Locação' não estiver concluída. Também é possível definir intervalos em dias entre tarefas. O controle inteligente de workflow evita erros lógicos, desperdício de dinheiro e etapas executadas fora de sequência.

Sim. A integração é nativa e automática. Quando a equipe de vendas fecha um contrato com um novo candidato no CRM de Expansão do SULTS (movendo o card para 'Contrato Assinado'), o sistema pode disparar automaticamente a criação do projeto de implantação, migrando os dados do lead para o novo projeto. O kick-off acontece sem digitação dupla e a equipe já recebe as primeiras tarefas.

Dashboard de portfólio com status de cada implantação em andamento, percentual de conclusão por fase, tarefas atrasadas por responsável, comparação de data planejada vs data projetada, visualização de marcos para a diretoria, rastreio de atividades com histórico completo, visões 'Minhas Tarefas' e 'Todas as Tarefas', e visualizações em Kanban, Grid, Card, Lista e Marcos para diferentes níveis de gestão.

Planilhas não oferecem cronograma Gantt com dependências, efeito cascata, alertas automáticos de atraso, evidências obrigatórias por tarefa ou checkpoints que impeçam a inauguração sem documentação completa. Com o SULTS, cada etapa tem responsável, prazo e evidência registrados. O candidato que fecha no CRM de Expansão entra automaticamente na implantação. A equipe treina na Universidade Corporativa. A auditoria pré-inauguração é aplicada via Checklist. Tudo em um único ambiente.

Ferramentas genéricas de gestão de projetos organizam tarefas e prazos, mas não são especializadas em inauguração de unidades. Para conectar a implantação ao CRM de vendas, checklist de pré-abertura ou treinamento da equipe, é preciso integrar via API ou Zapier. No SULTS, o fluxo é nativo: CRM de Expansão, Implantação, Checklist, Universidade Corporativa, Disco Virtual, Chamados e Comunicados funcionam em uma única plataforma com +25 módulos integrados.

Sim. O cronograma Gantt do SULTS Implantação inclui gestão de obras e reformas como parte do processo de inauguração. Fases específicas como 'Obras', 'Instalação de Fachada', 'Pintura' e 'Adequação Elétrica' são organizadas com dependências, prazos e evidências fotográficas obrigatórias. O consultor de campo pode tirar foto da obra pelo celular e dar baixa nas tarefas pelo app. A comparação de data planejada vs projetada identifica atrasos na construção antes que comprometam a inauguração.

O gestor pode configurar o sistema para não permitir que uma tarefa seja marcada como concluída sem que um anexo seja enviado. Exemplo: o franqueado só conclui 'Alvará' se fizer upload do PDF emitido pela prefeitura. 'Contrato de Locação' exige o documento assinado. 'Obra Concluída' exige fotos do local. Todos os arquivos subidos são automaticamente organizados e espelhados no Disco Virtual daquela unidade, criando um histórico rastreável de cada inauguração.

Sim. O consultor de campo ou o próprio franqueado pode tirar foto da obra pelo celular e dar baixa nas tarefas diretamente pelo aplicativo do SULTS, disponível para Android e iOS. Atualizações de progresso, comentários, uploads de evidências e comunicação in-task funcionam no app com a mesma experiência da versão web. A equipe acompanha suas pendências de inauguração junto com as demais atividades do dia a dia.

Sim. O dashboard de portfólio mostra todas as implantações em andamento em uma única tela: percentual de conclusão de cada unidade (ex: Loja São Paulo 80%, Loja Recife 20%), tarefas em atraso destacadas em vermelho, marcos atingidos e comparativo entre unidades. Visualizações em Kanban, Grid, Card, Lista e Marcos permitem que cada nível de gestão acompanhe do jeito mais adequado ao seu perfil.

Marcos são os grandes entregáveis do projeto de inauguração: contrato assinado, ponto aprovado, alvará obtido, obra concluída, equipe treinada, inauguração realizada. A visualização de marcos permite à diretoria saber rapidamente se as etapas cruciais foram atingidas sem precisar entrar nos detalhes operacionais de cada tarefa. Marcos com status de conclusão e data de atingimento dão visibilidade executiva ao portfólio de aberturas.

Sim. O SULTS oferece teste grátis por 14 dias com acesso completo a todos os módulos da plataforma, incluindo o módulo de Implantação com cronograma Gantt, modelos reutilizáveis, dependências entre tarefas e dashboards de portfólio. Não é necessário cartão de crédito para iniciar. Durante o teste, você pode criar modelos, iniciar implantações e acompanhar o progresso nos dashboards. Mais de 1.647 empresas já utilizam a plataforma em todos os segmentos.

O Feed é um espaço de comunicação dedicado dentro de cada implantação, funcionando como uma linha do tempo estilo rede social. Toda vez que alguém conclui uma tarefa, faz um comentário, sobe um anexo ou atualiza o status, a atividade fica registrada no Feed com data, hora e nome do usuário. Serve para publicar atualizações, resumos semanais e alinhar a equipe, mantendo o histórico completo e auditável. Substitui e-mails e grupos de WhatsApp com rastreabilidade total.