Sistema de Comunicado Interno para Enviar Avisos Oficiais
Aprimorar a comunicação interna com nosso sistema eficiente de envio de comunicados.
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Utilizado por mais de 1.647 marcas
Comunicados internos com confirmação de leitura para empresas
Envie, comprove
e rastreie cada comunicado da operação
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Comunicado interno oficial com confirmação de leitura
O módulo de Comunicados da SULTS envia o comunicado interno oficial para o público certo e garante que ele seja lido. Crie e direcione cada comunicado por unidade, estado ou categoria, agende o envio e acompanhe a confirmação de leitura, para que a informação importante não apenas chegue, mas fique registrada como recebida.
Direcionamento por filtros
Direcione cada comunicado a grupos específicos por unidade, estado ou categoria, para a informação certa chegar exatamente a quem precisa dela.
Agendamento e planejamento
Programe o envio de cada comunicado para a data e a hora certas, planejando a comunicação com antecedência.
Confirmação de leitura
Acompanhe quem abriu e confirmou cada comunicado, com o registro de que a mensagem foi recebida e lida, não só entregue.
Sistema de comunicado interno com confirmação de leitura
O que é um comunicado interno?
Um comunicado interno é uma mensagem formal e oficial enviada a um público específico dentro da empresa para informar, atualizar ou anunciar algo importante, de mudanças de política a avisos urgentes. O objetivo é garantir que a informação chegue com clareza a quem precisa dela e que o recebimento fique registrado.
Na rotina das empresas, o comunicado interno costuma assumir formas como:
Atualizações de políticas e processos
Mudanças em políticas, normas ou procedimentos que todos precisam conhecer e confirmar.
Avisos e alertas urgentes
Informações críticas que exigem atenção imediata, como mudanças operacionais ou situações de emergência.
Anúncios e mudanças organizacionais
Comunicação oficial sobre eventos, decisões e mudanças na estrutura da empresa.
Notas de serviço
Avisos sobre alterações em serviços, sistemas ou nas condições de uso internos.
Recursos do sistema de comunicado interno
O sistema reúne criação, envio, segmentação e acompanhamento do comunicado interno em um só lugar, simples de usar. Entre os recursos:
Criação e envio com mídia
Redija comunicados com formatação, links, imagens, vídeos do YouTube e Vimeo e arquivos em PDF ou PowerPoint.
Segmentação de destinatários
Envie para grupos específicos por unidade, cargo, qualificação, estado ou grupo de colaboradores.
Agendamento de comunicados
Programe o envio para a data certa, garantindo planejamento e comunicação no momento oportuno.
Confirmação de leitura
Verifique quem abriu e leu cada comunicado, com a confirmação de que a informação foi recebida.
Notificações por e-mail
Avise os colaboradores por e-mail sobre cada novo comunicado, alcançando quem está fora da plataforma.
Gestão e acompanhamento
Acompanhe o status de cada comunicado em um dashboard, veja quem já leu e gerencie os conteúdos ativos e inativos.
Categorização personalizável
Organize os comunicados em categorias próprias, como financeiro ou treinamento, para encontrar tudo com facilidade.
Acesso multiplataforma
Acesse os comunicados pelo navegador no computador ou no celular, com conectividade contínua.
Benefícios do comunicado interno
Um sistema dedicado ao comunicado interno melhora a forma como a empresa distribui a informação que não pode passar despercebida. Os principais benefícios:
Informação que chega a quem deve
Cada comunicado chega de forma clara e direta ao público certo, sem ruído nem mensagem perdida.
Eficiência operacional
Agendamento e segmentação otimizam o esforço e garantem que a mensagem chegue à pessoa certa no momento adequado.
Colaboradores bem informados
Manter todos por dentro das novidades e decisões aumenta o engajamento e o alinhamento da rede.
Rastreamento e análise
Saber quem leu cada comunicado mostra a eficácia da comunicação e aponta onde reforçar a mensagem.
Flexibilidade e personalização
Categorias, conteúdos e formas de entrega se adaptam à necessidade de cada empresa.
Registro e conformidade
A confirmação de leitura cria um registro de ciência, útil quando a empresa precisa comprovar que um aviso ou uma política foi comunicado.
3 passos: crie o comunicado, garanta a leitura e rastreie quem confirmou
Editor rico com segmentação e agendamento. Bloqueio de tela com confirmação obrigatória. Relatório nominal de quem leu e quem não leu. Sem WhatsApp, sem e-mail perdido.
O SULTS Comunicados funciona em 3 passos: crie e segmente o comunicado com editor rico, anexos e público-alvo; garanta a leitura com bloqueio de tela e confirmação obrigatória; e rastreie com relatório de quem leu, quando e quem ainda não leu.
Crie e segmente o comunicado
Editor rico com anexos (PDF, imagem, documento). Segmente por cargo (só gerentes), departamento (só Financeiro) ou unidade (só região Sul). Agende data e hora do envio.
Segmentação que reflete a estrutura real. Uma mudança de horário de funcionamento vai para os gerentes de loja e supervisores, não para toda a empresa. Uma atualização no protocolo de SST (NR-1) vai para o SESMT e os coordenadores de produção. Uma alteração na política de marketing vai para os gerentes e o time comercial. Cada comunicado atinge exatamente quem precisa saber, sem poluir a caixa de entrada de quem não precisa.
Agendamento para o momento certo. A rede de alimentação quer que o comunicado sobre a campanha de inverno chegue na segunda-feira às 7h, antes da abertura. A indústria farmacêutica quer que o comunicado sobre alteração de procedimento ANVISA chegue na troca de turno das 14h. O agendamento garante que a informação chegue no momento em que será mais relevante.
Garanta a leitura com bloqueio de tela
O comunicado aparece em tela cheia no login. O colaborador não acessa nenhum módulo sem clicar em "Li e estou ciente". Não depende de boa vontade: é barreira física.
Confirmação com peso jurídico. O registro de "Li e estou ciente" inclui nome completo, data e hora exatos. Em disputas trabalhistas, é evidência de que o colaborador foi informado. Segundo o Art. 482 da CLT, a empresa pode aplicar justa causa por indisciplina, mas precisa comprovar que o funcionário foi notificado da norma. O comunicado com bloqueio e confirmação registrada é essa comprovação. Para termos LGPD, o módulo de LGPD complementa com assinatura digital e versionamento.
Push no celular + e-mail como reforço. Além do bloqueio, notificações push no app nativo (Android e iOS) e e-mail alertam sobre o comunicado pendente. Equipes de campo que não acessam computador recebem no celular. A combinação de bloqueio (garante leitura quando acessa) + push (avisa que há algo pendente) elimina os dois cenários de falha: "não vi" e "não acessei".
Rastreie quem leu e quem não leu
Relatório em tempo real: percentual de leitura, lista nominal de quem leu (com data e hora), lista de quem não leu (pendentes). A gestão cobra nominalmente os faltantes.
Dashboard por comunicado. 92% leram. 8% pendentes. Lista nominal dos pendentes com cargo e unidade. O gestor regional vê que 3 das suas 40 unidades ainda não confirmaram e aciona diretamente. Em auditorias ISO 9001 (cláusula 7.4 sobre comunicação), o relatório é evidência de que a informação foi disseminada e recebida pela equipe.
Histórico pesquisável por período. Todos os comunicados ficam registrados com conteúdo, anexos, público-alvo e relatório de leitura. Pesquise por título, data ou remetente. Em auditorias ou disputas, a empresa busca "comunicado sobre alteração de política X" e encontra em segundos: texto completo, quem leu, quando e o anexo original.
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Adriano Bicalho
co-CEO da Casa do Construtor"O SULTS criou uma centralização que mostra, de forma clara, objetiva e detalhada, como funcionamos."
Andrea Kohlrausch
Presidente da Bibi Calçados"A SULTS unificou diversas ferramentas em uma única plataforma, centralizando toda a operação."
Paulo Braz
Diretor de negócios da PitStop"A SULTS vai acompanhar nossa evolução para as próximas 2.000 lojas. Capacidade única de organizar a entrega."
Enrico Ferrari
Fundador e CEO da Mormaii"Hoje, o SULTS atende 100% do gerenciamento da nossa rede de franquias."
Anibal Martins
Diretor Geral de Franquias da Lugano"O SULTS se tornou uma aliada importante na forma como organizamos nossa gestão e a comunicação da rede."
Renan Reis
Fundador e CEO da Farmelhor"Para as empresas que ainda não usam o SULTS, saibam que ela é fundamental para o crescimento e desenvolvimento."
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Comunicados
Comunique-se com suas equipes, acompanhando em tempo real quem visualizou a informação. Saiba mais
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Gerencie ativos da marca, simplificando a criação, aprovação e distribuição de materiais publicitários. Saiba mais
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Compartilhe arquivos com suas unidades e equipes de forma prática e ágil. Saiba mais
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Gerencie tarefas online. Acompanhe, controle e execute tarefas de forma eficiente. Saiba mais
Agenda
Crie e compartilhe eventos entre você e a sua equipe de forma eficaz. Saiba maisPerguntas Frequentes
Como funciona o bloqueio de tela?
O comunicado aparece em tela cheia no login. O colaborador não acessa nenhum módulo sem clicar em 'Li e estou ciente'. O registro inclui nome, data e hora exatos. Não depende de boa vontade: é barreira física. Peso jurídico para CLT (Art. 482: comprovação de notificação), auditorias ISO 9001 (cláusula 7.4) e ANVISA.
Como funciona a segmentação?
Cada comunicado é direcionado para quem precisa: por cargo (só gerentes), por departamento (só Financeiro), por unidade (só região Sul) ou toda a empresa. Atualização de preço vai para comercial. Protocolo NR-1 vai para SESMT. Convenção vai para todos. Segmentação elimina ruído e garante relevância.
O relatório de leitura serve para auditorias?
Sim. Percentual global de leitura, lista nominal de quem leu (com timestamp) e quem não leu. Exportável. Em auditorias ISO 9001 (cláusula 7.4), ANVISA e acreditações ONA, o relatório é evidência de que a informação foi disseminada. O histórico permite encontrar qualquer comunicado por título, data ou remetente em segundos.
Funciona no celular?
Sim. App nativo para Android e iOS com push notification. Equipes de campo que não acessam computador recebem o alerta no celular. Ao abrir o app, o bloqueio de tela aparece e exige confirmação. Push (avisa) + bloqueio (garante) cobrem os dois cenários: 'não vi' e 'não acessei'.
Posso agendar o envio?
Sim. Configure data e hora exatos. A campanha de inverno chega segunda às 7h. A atualização ANVISA chega na troca de turno das 14h. O agendamento garante que a informação chegue no momento em que será mais relevante.
Qual a diferença entre Comunicados e Notícias?
Comunicados são obrigatórios com bloqueio de tela e confirmação formal. Para: políticas, normas, alterações de procedimento, avisos críticos. Notícias são voluntárias com destaque visual na home. Para: inaugurações, premiações, cultura. Juntos cobrem toda a comunicação: o crítico com comprovação e o institucional com engajamento.
O módulo se integra com outros?
Sim. Tarefas (ações pós-comunicado com prazo). Agenda (eventos divulgados no calendário). LGPD (termos com assinatura digital). Notícias (engajamento voluntário). Universidade Corporativa (treinamentos obrigatórios divulgados). Checklist (procedimentos comunicados antes de auditorias). Tudo nativo.
A confirmação tem peso jurídico?
O registro de 'Li e estou ciente' com nome, data e hora serve como evidência de que o colaborador foi notificado. Em disputas trabalhistas (CLT Art. 482), auditorias ISO 9001 (cláusula 7.4) e fiscalizações ANVISA, o relatório comprova disseminação. Para termos LGPD, o módulo LGPD complementa com assinatura digital.
E se minha equipe resistir ou não usar a plataforma?
O bloqueio de tela elimina esse risco: o colaborador não acessa o sistema sem confirmar leitura. Não depende de adesão voluntária. Para adoção geral, a SULTS oferece onboarding assistido pela equipe de implantação e treinamentos na Universidade Corporativa.
Quanto tempo leva para enviar o primeiro comunicado?
Minutos. Escreva o conteúdo no editor rico, anexe o PDF, selecione o público-alvo, ative o bloqueio de tela e publique (ou agende). Push + e-mail chegam automaticamente. O relatório de leitura começa a popular em tempo real. Sem configuração técnica. Teste grátis por 14 dias.
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