Sistema de checklist digital para empresas

Sistema de checklist é o software, ou programa de checklist, que substitui a lista em papel ou planilha por formulários digitais aplicados no celular ou no navegador. Cada resposta fica registrada com foto, local e horário, o item fora do padrão vira plano de ação e a gestão vê a nota de cada unidade. Veja também o que é checklist.

São nomes para a mesma coisa, que também aparece como checklist virtual: a lista de verificação respondida numa tela, com as respostas salvas no sistema na hora. Na SULTS, o checklist eletrônico aceita +40 tipos de resposta, exige foto quando o item pede, calcula a pontuação ao concluir e gera o relatório da aplicação em PDF.

Comece pela rotina que mais pesa na operação, como a abertura de loja ou a auditoria de qualidade. Liste os itens por seção, escolha o tipo de resposta de cada um, marque os que exigem foto e defina o peso na nota. Depois, agende a aplicação por unidade e acompanhe os resultados no painel.

Para operações com muitas unidades, pesam o app com foto e GPS, o plano de ação aberto no item reprovado, a nota comparável entre unidades e a ligação com tarefas, chamados e treinamento. O comparativo dos melhores sistemas de checklist analisa cinco opções por recursos, porte ideal e diferenciais.

O checklist empresarial serve para que a mesma rotina seja feita igual em todas as unidades, e para provar que foi feita. Empresas usam em auditoria de loja, controle de qualidade, inspeção de segurança, manutenção, visita de supervisão e check list gerencial de abertura e fechamento. Com um sistema de check list, cada aplicação vira dado comparável entre unidades.

A planilha guarda respostas, mas depende de alguém para juntar arquivos, somar notas e cobrar correções. No SULTS, a nota sai na hora com peso por questão, a foto vem com GPS, data e hora, o item reprovado vira plano de ação com responsável e prazo, e o ranking da rede já aparece no painel.

Tem. O aplicativo de checklist é nativo para Android e iOS, otimizado para celular e tablet, e está incluído desde o plano Starter. A equipe faz check-in, responde, fotografa e colhe assinatura pelo app. O app segue o mesmo fluxo em todos os roteiros, com a orientação de cada item na tela.

Dá. A versão web tem a mesma experiência do aplicativo, então quem trabalha no computador aplica o roteiro como checklist online. Não há instalação: o SULTS roda na nuvem, com o subdomínio próprio da empresa, e cada pessoa acessa só o que o seu perfil permite.

Não. O sistema é contratado por plano, com preço sob medida e cobrança por usuário ou por unidade, conforme a operação. O material para montar o roteiro é gratuito e aberto: a biblioteca de checklists reúne modelos, normas e guias por segmento e rotina. A demonstração com um especialista também é gratuita e sem compromisso.

Serve. O auditor aplica o checklist de auditoria com peso por questão e questão crítica, registra a evidência de cada item e fecha cada desvio com plano de ação. O painel compara as auditorias da mesma unidade ao longo do tempo. O modelo atende auditorias de loja, 5S, ISO 9001 e ISO 45001. Veja o guia de auditoria operacional.

Qualquer inspeção que caiba num formulário de inspeção: padrão de loja, segurança do trabalho, EPI, extintores, manutenção, limpeza, boas práticas de alimentos, frota e obra. Cada checklist de inspeção pode ter foto obrigatória, assinatura e peso por questão, e todos alimentam o mesmo painel. O guia de inspeção de qualidade mostra como organizar as rotinas.

Dá. A periodicidade é programada uma vez por questionário, unidade e perfil, e a aplicação é cobrada na data certa, como o checklist diário de abertura, o checklist semanal de limpeza e o checklist mensal de auditoria. A trava de tela obriga a aplicar ou reagendar com justificativa, e o painel mostra o agendado contra o realizado.

O painel analisa por unidade, por questionário e por supervisor, e cada eixo tem dashboard, lista de avaliações e planos de ação. Há ranking das 5 melhores e 5 piores notas, 6 tipos de relatório, como o comparativo entre datas e o resultado por questão, e o PDF de cada aplicação, pronto para enviar.

Existem. A página de modelos de checklist prontos traz dez modelos com 130 itens, e a biblioteca reúne roteiros por segmento, rotina e norma. Na implantação, o time da SULTS também adapta os roteiros que a empresa já usa, para a equipe começar pelo que conhece.

Dentro do SULTS, a integração é nativa: o plano de ação vira tarefa, o item crítico abre chamado com SLA e o item recorrente pode ligar a uma trilha da Universidade Corporativa. Para sistemas externos, há API REST documentada no Guia do Desenvolvedor e, a partir do plano Professional, +150 integrações via API.

Sim, com roteiros de referência para NR 5, NR 6, NR 10, NR 12, NR 18, NR 32, NR 35, ISO 45001, RDC 216, RDC 275 e boas práticas farmacêuticas. O sistema registra quem aplicou, quando, onde e com qual evidência, o que organiza a comprovação. A adequação técnica à norma continua com a empresa.

A cobrança é por usuário ou por unidade, conforme a operação, e em indústrias pode ser por colaborador. O preço é sob medida, conforme unidades, plano, módulos e integrações. Dá para começar pelo plano Starter, com até 3 módulos, como Checklist, Chamados e Comunicados. Os detalhes estão em planos e preços.

A implantação é contratada uma única vez. Um time dedicado configura a estrutura real da empresa, importa unidades e usuários, adapta os roteiros de checklist, treina os administradores e acompanha as primeiras semanas. O contrato tem tempo mínimo de 1 ano, e o plano pode mudar a qualquer momento, mantendo o histórico.

Um software para auditoria interna precisa do mesmo roteiro em todas as unidades, foto com GPS, peso por questão, plano de ação no item reprovado e comparação entre auditorias. Na SULTS, a auditoria digital roda no app e no navegador, com o mesmo sistema de auditoria para 50 ou 500 unidades, como nos +3.000 pontos de venda da Rede PitStop.

Pela página de demonstração. São 30 minutos ao vivo com um especialista, que monta um roteiro parecido com o seu, mostra a aplicação no app e o painel da gestão e responde sobre preço, implantação e integração. Você escolhe o dia e o horário.