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Realizar auditorias, inspeções e fornecer consultorias de maneira eficaz e consistente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa e rede de negócios. No entanto, gerenciar todas as tarefas envolvidas nesses processos pode ser um verdadeiro desafio sem as ferramentas certas. É aí que entram os aplicativos de checklist projetados especificamente para aprimorar fluxos de trabalho de auditoria, inspeção e consultoria.
Quer seja um auditor interno, inspetor de campo ou consultor especializado, essas ferramentas otimizam a maneira como pode ser conduzido avaliações e entrega relatórios de alta qualidade.
Neste guia destacamos as 5 melhores ferramentas de checklist para auditorias, inspeções e consultorias em 2024. Essas soluções digitalizadas permitem criar listas de verificação personalizadas, coletar evidências, rastrear conformidade e muito mais - tudo em uma única plataforma conveniente e amigável para dispositivos móveis.
1. SULTS
O Checklist da SULTS é utilizado para simplificar as inspeções e o monitoramento de conformidades na sua empresa. Com essa ferramenta, é possível registrar e gerenciar cada detalhe do seu processo de avaliação, desde a identificação de problemas até o desenvolvimento de planos de ação específicos para cada caso. As ferramentas do SULTS Checklist são ideais para:
- Detecção de não conformidades: identifique rapidamente áreas que não atendem aos padrões estabelecidos, garantindo uma abordagem proativa na resolução de problemas.
- Planos de ação personalizados: crie e gerencie planos de ação detalhados para cada não conformidade, assegurando uma resposta eficaz e organizada.
- Defina peso para as questões: atribua pesos específicos para cada questão, permitindo uma análise mais precisa e adaptada às prioridades da sua empresa.
- Anexo de imagens e vídeos: detalhe seus checklists com imagens para uma documentação completa e um entendimento visual claro das questões levantadas.
- Check-in e check-out: inicie cada avaliação com um check-in e conclua com um check-out, estabelecendo um registro claro de quando a inspeção começou e terminou.
- Estruture seus próprios checklists: totalmente personalizado, você pode criar quantos modelos quiser para que seus consultores apliquem em suas unidades.
- Ferramenta para consultores externos: utilizando computadores, notebooks, tablets ou smartphones, os supervisores respondem aos checklists, podendo tirar fotos, inserir comentários e criar planos de ação.
2. TrueContext
A TrueContext é uma empresa reconhecida globalmente por desenvolver soluções de automação de fluxos de trabalho móveis. Sua plataforma têm funcionalidades que automatizam setores, como indústria pesada, saúde e serviços públicos, por meio de dispositivos móveis no campo.
O principal produto da TrueContext é uma plataforma de Inteligência de Campo que visa preencher a lacuna entre as equipes de campo e os escritórios corporativos.
Ela permite que os funcionários de campo realizem inspeções para verificar pontos importantes, entre as ferramentas dessa solução, podemos citar:
Documente por fotos: permite tirar fotos e destacar detalhes importantes sem sair do a ferramenta de checklist.
Visualização de mapas: ferramenta permite fixar trabalhos em um mapa para ter uma visão das tarefas diárias.
Listas de verificação inteligente: implante formulários baseados na Web para os clientes, para que seus técnicos possam realizar seu trabalho com precisão.
3.SafetyCulture (iAuditor)
SafetyCulture, conhecida principalmente pelo aplicativo iAuditor, é uma solução de inspeção e auditoria que permite a criação e execução de checklists digitais.
A plataforma é utilizada para promover a segurança no local de trabalho, permitindo que as empresas identifiquem e gerenciem riscos de forma eficaz.
Com recursos para capturar fotos, assinar documentos digitalmente e gerar relatórios automatizados, SafetyCulture é uma ferramenta para melhorar os padrões de segurança e conformidade. Veja abaixo suas funcionalidades:
Criação e execução de checklists digitais: ferramenta para criação de checklists detalhados e a execução de inspeções via dispositivos móveis.
Inserção de fotos e assinaturas digitais: permite registrar evidências visuais e assinaturas diretamente no checklist.
Geração de relatórios: os relatórios são gerados automaticamente após a conclusão das inspeções.
4. Intelex
A Intelex, com sede em Toronto, Canadá, é uma empresa de software para gerenciamento de conformidade, qualidade, saúde, segurança e meio ambiente (QSMS).
Sua plataforma foi projetada para ajudar organizações de todos os setores a simplificar e otimizar os processos. Ele fornece às equipes de campo ferramentas para concluir tarefas, entre as funcionalidades do sistema de inspeção e segurança, podemos citar:
Listas de verificação personalizadas: permite criar listas de verificação para atender aos requisitos específicos e atualizar conforme necessário.
Versão mobile: ferramenta de coleta de dados, fotos e observações diretamente em inspeções de campo e monitore o progresso das inspeções em tempo real.
Documentação de dados: permite provar riscos de segurança, condições físicas, comunicação e comportamentos.
5. Safesitehq
Fundada em 2014, a Safesite é uma empresa que oferece um sistema de gestão de segurança, tendo como objetivo prevenir lesões e acidentes em ambientes de trabalho.
A empresa oferece uma solução para gestão de segurança, oferecendo recursos e soluções para ajudar na gestão da segurança de forma eficaz. Alguns dos principais recursos são:
Inspeções, listas de verificação e auditorias: permite que os usuários realizem inspeções de segurança, criem listas de verificação e realizem auditorias para identificar potenciais perigos e garantir a conformidade.
Observações de segurança: o aplicativo móvel permite que os usuários registrem observações enquanto estão no campo, ajudando a identificar riscos potenciais e tomar medidas proativas.
Gestão de riscos: o sistema ajuda os usuários a identificar e gerenciar riscos no ambiente de trabalho, garantindo um ambiente de trabalho seguro para os funcionários.
Lista de tarefas e ações corretivas: permite que os usuários criem listas de tarefas e atribuam ações corretivas para garantir que as questões de segurança sejam tratadas prontamente.
