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Ao abrir novas lojas, contar com as ferramentas certas é essencial para garantir o sucesso. De acordo com o PMI, um projeto é composto por um conjunto de atividades temporárias, executadas de forma coordenada com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único. Esse conceito se aplica perfeitamente à abertura de uma nova loja, que demanda um início e término bem definidos, além de um escopo e recursos claramente estabelecidos.
Neste guia, apresentamos os 5 melhores softwares que transformarão o processo de implantação em um percurso simples, ágil e descomplicado. Com essas ferramentas ao seu lado, você estará preparado para superar desafios e alcançar o sucesso em cada nova abertura de loja.
1. SULTS
A ferramenta integrada SULTS é projetada para otimizar e coordenar a abertura de novas lojas, sejam elas filiais, franquias ou outras extensões do negócio. É amplamente utilizada para uma expansão geográfica organizada e eficaz. Suas funcionalidades incluem:
Cadastro de modelos de implantação: crie e armazene modelos de implantação para futuros projetos, padronizando processos e economizando tempo. Esses modelos ajudam a manter consistência e eficiência na abertura de novas unidades.
Gestão de tarefas e atividades: centralize a gestão de tarefas com criação, designação e monitoramento detalhado, garantindo que todas as etapas do projeto sejam seguidas conforme planejado e que as responsabilidades estejam claras.
Cálculo automático de prazos: ajuste automaticamente os prazos das tarefas com base em dependências e cronogramas, proporcionando uma gestão precisa do tempo e evitando surpresas.
Configuração de equipes de implantação: designe colaboradores específicos para projetos e controle a visibilidade das tarefas, assegurando que as equipes certas estejam envolvidas e a colaboração seja eficaz.
Notificações em tempo real: receba atualizações instantâneas sobre o progresso e mudanças no projeto, com notificações personalizáveis para manter todos informados e ágeis.
Cadastro de unidades: centralize o cadastro e a gestão de novas unidades dentro dos projetos de implantação, facilitando o acompanhamento do progresso e a organização das operações.
2. Zoho Projects
A ferramenta Zoho Projects faz parte da solução Zoho One e oferece funcionalidades para planejamento, execução e acompanhamento de projetos, incluindo criação de cronogramas, gestão de tarefas e colaboração em tempo real. Veja essas e outras ferramentas:
Gestão de tarefas e subtarefas: permite a criação e atribuição de tarefas e subtarefas, com prazos e prioridades definidos.
Planejamento com gráficos de Gantt: os gráficos de Gantt facilitam o planejamento visual e o monitoramento do progresso, para identificar atrasos e ajustar cronogramas conforme necessário.
Controle de tempo: a funcionalidade de rastreamento de tempo permite que as equipes registrem o tempo gasto em cada tarefa, fornecendo dados para análise de produtividade e faturamento.
3. Smartsheet
Fundada em 2005, a Smartsheet é uma empresa americana que atende clientes em 190 países.
Sua solução para gestão de projetos combina características de planilhas tradicionais com ferramentas modernas de acompanhamento. Algumas das funcionalidades oferecidas incluem:
Criação de planos de projeto: permite criar planos detalhados e dividi-los em tarefas específicas para obter uma visão clara das atividades.
Visões de planejamento: oferece diferentes modos de visualização, como Gantt, quadros Kanban, visualizações em cartão e grade.
4. Paymo
O Paymo é um software desenvolvido pela Paymo Inc., com sede na Romênia, especializado em gerenciamento de projetos e produtividade.
As ferramentas oferecidas são projetadas para ajudar equipes a colaborar de forma eficaz e a gerenciar projetos com maior organização. Entre seus principais recursos estão:
Estabelecimento de prazos: permite definir prazos específicos para tarefas e projetos, garantindo que todos os membros da equipe estejam cientes das datas de entrega.
Padrões de qualidade: possibilita definir e compartilhar templates de padrões de qualidade.
Verificação da carga de trabalho: garante a monitoração da carga de trabalho dos funcionários para uma distribuição equilibrada para os membros da equipe.
5. Meister Task
Desenvolvida pela empresa europeia Meister, fundada em 2006, a MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que facilita a colaboração em equipe. Entre suas principais funcionalidades, destacam-se:
Visualização de tarefas: oferece diferentes formas de visualizar tarefas, incluindo listas, calendários e gráficos de Gantt.
Colaboração em tempo real: permite que os membros das equipes colaborem em tempo real por meio de comentários, menções e atualizações instantâneas.
Atribuição de tarefas e prazos: permite atribuir tarefas a membros específicos da equipe e definir prazos, para que todos saibam suas responsabilidades e os prazos de entrega.
