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Um projeto é um empreendimento temporário com um início e fim definidos, conduzido para criar um produto, serviço ou resultado único. A gestão de projetos envolve técnicas e ferramentas para gerir o tempo, custo, qualidade, escopo e riscos do projeto.
Essa gestão abrange desde o planejamento, organização até o controle dos recursos necessários para alcançar objetivos e metas específicas do projeto.
Um dos principais objetivos da gestão de projetos é cumprir ou exceder as expectativas das partes interessadas dentro dos parâmetros acordados de prazo e orçamento.
Nesse sentido, a utilização de software de gerenciamento de projetos é uma prática comum. De acordo com a PWC, 77% dos projetos de alto desempenho utilizam esse tipo de software.
Essas ferramentas auxiliam na organização e coordenação das atividades do projeto, permitindo um melhor controle do tempo, custo, qualidade e riscos envolvidos.
Além disso, facilitam a comunicação e colaboração entre os membros da equipe, bem como o monitoramento e o acompanhamento do progresso do projeto. Considerando esses fatores, selecionamos os 5 melhores sistema de gestão de projetos. Leia mais!
1. Jira
O Jira é um software que foi desenvolvido pela empresa Australiana Atlassian, que foi lançado em 2002 como uma ferramenta de acompanhamento de itens e gestão de projetos para equipes.
A ferramenta se tornou popular e amplamente utilizada para gerenciamento de projetos, oferecendo funcionalidades para planejar, monitorar e controlar o trabalho de equipes em diferentes tipos de projetos. Algumas das suas principais funcionalidades incluem:
Divisão de projetos em etapas alcançáveis: com o Jira, é possível dividir grandes ideias em etapas menores e mais alcançáveis, permitindo um planejamento mais eficiente e uma melhor organização do trabalho
Organização do trabalho: permite que organizem o trabalho, criando marcos, mapeando dependências e acompanhando o progresso do projeto.
Visibilidade sobre o progresso do projeto: visibilidade sobre o progresso do projeto, podendo acompanhar as datas de lançamento da equipe de software e conferir designs em tempo real.
Gestão ágil: permite trabalhar com metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, permitindo que as equipes de desenvolvimento utilizem práticas ágeis para gerenciar suas tarefas e colaborar de forma eficiente.
Integração com outras ferramentas: O Jira pode ser integrado com outras ferramentas do Atlassian.
2. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de produtividade e gestão de projetos que oferece uma variedade de módulos para ajudar as equipes a gerenciar suas tarefas e projetos de maneira eficiente.
Aqui estão alguns dos principais módulos do ClickUp:
Spaces (Espaços): áreas dedicadas a diferentes equipes ou projetos, permitindo a organização e categorização de tarefas e projetos.
Docs (Documentos): criação e armazenamento de documentos e notas colaborativas.
Goals (Metas): definição, rastreamento e gerenciamento de metas e OKRs (Objetivos e Resultados-Chave).
Dashboards (Painéis de Controle): geração de relatórios personalizados e painéis de controle para monitorar o progresso e o desempenho da equipe.
Gantt Charts (Gráficos de Gantt): visualização de projetos em formato de gráfico de Gantt para planejamento e acompanhamento de cronogramas.
Calendars (Calendários): visualização de tarefas e projetos em formato de calendário.
3. Asana
O Asana foi cofundado por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein em 2008. Moskovitz, um dos cofundadores do Facebook, e Rosenstein, ex-engenheiro do Facebook e Google, identificaram a necessidade de uma ferramenta que ajudasse a melhorar a produtividade e a eficiência das equipes.
Trata-se de uma plataforma de gestão de projetos e tarefas que ajuda equipes a organizarem seu trabalho, facilitando a colaboração e a eficiência. Aqui estão alguns dos principais módulos e funcionalidades do Asana:
Listas de tarefas: permite a criação de listas de tarefas para organizar e atribuir atividades a membros da equipe. É possível definir prazos e acompanhar o progresso de cada item.
Visualização kanban: visualização Kanban do Asana permite organizar tarefas em colunas personalizáveis, como ‘A fazer’, ‘Em progresso’ e ‘Concluído’. Isso facilita o gerenciamento do fluxo de trabalho e a identificação rápida de tarefas pendentes.
Calendários: possui um calendário integrado, onde é possível visualizar tarefas e prazos de forma organizada. Isso ajuda na programação e no planejamento do trabalho.
4. Monday
O Monday.com é uma plataforma de gestão de trabalho que oferece uma série de módulos e funcionalidades para ajudar equipes a planejar, organizar e acompanhar projetos e tarefas de forma eficiente. Aqui estão alguns dos principais módulos e funcionalidades do Monday.com:
Quadros (Boards): base para organizar e visualizar o trabalho, onde tarefas e projetos são gerenciados. Também sendo possível grupamento de itens dentro dos quadros para categorização adicional.
Opções de visualizações:
Tabela: visualização padrão em formato de tabela para tarefas e projetos.
Linha do Tempo (Gantt): visualização de cronogramas de projetos em formato de gráfico de Gantt.
Kanban: visualização em colunas estilo Kanban.
Calendário: visualização de tarefas e eventos em formato de calendário.
Formulário: criação de formulários para coleta de dados que se convertem automaticamente em itens nos quadros.
Modelos: disponibiliza modelos pré-definidos para iniciar novos projetos rapidamente, com a opção de criar e salvar modelos personalizados.
5. SULTS
O sistema de gestão de projetos do SULTS é uma ferramenta que impulsiona a produtividade e otimiza a colaboração entre equipes. Com uma interface intuitiva e recursos avançados, ela transforma a maneira como você planeja, executa e monitora projetos de qualquer escala. Essa plataforma utiliza tecnologia de ponta para manter todos os detalhes do seu projeto ao alcance, garantindo entregas dentro do prazo, alta qualidade e eficiência. Veja as ferramentas integradas de gerenciamento:
Gerenciamento integrado de tarefas: crie, atribua e gerencie tarefas com facilidade, definindo prioridades, prazos e responsáveis de forma clara e acessível.
Quadros Kanban e listas de tarefas: visualize o progresso de seu projeto através de quadros Kanban dinâmicos e listas organizadas, facilitando o acompanhamento e a gestão ágil.
Colaboração em tempo real: comunicação direta na plataforma, permitindo comentários nas tarefas, discussões em grupo e anexos, para manter todos os membros da equipe sincronizados e atualizados.
Monitoramento do progresso: análise e visualização simplificadas do progresso, que ajudam a monitorar a eficiência do projeto e a tomar decisões baseadas em dados concretos.
Acesso móvel: acesse a plataforma de qualquer lugar com acesso à internet e de aplicativos móveis para iOS e Android, garantindo que você e sua equipe possam manter a produtividade em movimento.
Divisão e alocação de tempo: gerencie seu projeto com eficiência através da divisão e alocação adequada do tempo disponível para todos os itens de trabalho.
Equilíbrio na alocação de tarefas: Evite sobrecarregar seus funcionários durante períodos de alta demanda. O software ajuda a distribuir o trabalho de maneira equilibrada.
Visão macro e micro do seu projeto: O módulo de projetos do SULTS oferece uma visão macro e micro do acompanhamento de cada projeto.
Agora você tem a oportunidade de escolher o melhor sistema de gestão de projetos para o seu negócio!
Para as redes de negócio, a utilização do SULTS Projetos proporciona inúmeras vantagens. A plataforma permite a organização de tarefas, recursos e cronogramas, centralizando a comunicação, documentos e atualizações em um único lugar.
Baseada na nuvem, oferece controle e acesso remoto, acessível de qualquer lugar, e facilita o acompanhamento contínuo com painéis detalhados. Além disso, otimiza os recursos com ferramentas de gestão eficiente, melhora a tomada de decisões com dados atualizados e detalhados, aumenta a produtividade e eficiência automatizando processos rotineiros, e ajuda a padronizar processos em toda a organização.
Com essas funcionalidades, o SULTS se destaca como uma solução completa para gestão de projetos, alinhando-se às melhores práticas do mercado e garantindo entregas dentro do prazo e com alta qualidade.
